Regulamin konferencji

REGULAMIN

konferencji online pod nazwą:

„WIRTUALIUM 2.0 - interdyscyplinarne perspektywy rzeczywistości wirtualnej”

(zwany dalej „Regulaminem”)

§ 1. Organizator, termin i czas trwania Konferencji

Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników/czek ogólnopolskiej konferencji online „WIRTUALIUM 2.0 - interdyscyplinarne perspektywy rzeczywistości wirtualnej”, (zwanej także „Konferencją” lub „Wydarzeniem”), która odbędzie się w dniach 26-27 maja 2023 r. online za pośrednictwem internetowej platformy Spatial (zwanej dalej „Platformą”).

Organizatorem Wydarzenia jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5 20-031 Lublin - Koło Naukowe Architektów Informacji (zwany dalej „Organizatorem”). Funkcję współorganizatora pełnią: Koło Naukowe Kognitywistyki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej oraz osoby afiliowane w Sekcji Filozofii Techniki KNSFUJ (zwani dalej łącznie „Organizatorem”).
Patronami konferencji są: Academia Electronica, Stowarzyszenie Naukowe Collegium Invisibile, Cafe Nauka UJ, Fundacja Academicon („FilozofUJ!”). Konferencja została objęta patronatem honorowym Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej.
Opiekę naukową nad przebiegiem Konferencji sprawuje Komitet Naukowy Konferencji powołany przez Organizatorów oraz Opiekun Naukowy Projektu (zwani dalej łącznie „Komitetem Naukowym”).
Uczestnikiem Konferencji jest każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych, która zgłosiła chęć udziału w Konferencji w terminach wskazanych w niniejszym ustępie i w sposób, o którym mowa w § 2 Regulaminu i zaakceptowała zasady uczestnictwa w Konferencji, o których mowa w Regulaminie (zwana dalej „Uczestnikiem”). Rejestracja osób zainteresowanych uczestnictwem czynnym w Konferencji (w rozumieniu §2 ust. 3 Regulaminu) odbywać się będzie do dnia 12 maja 2023 r., a osób zainteresowanych uczestnictwem biernym (w rozumieniu §2 ust. 3 Regulaminu) w terminie do 26 maja 2023 r.
Regulamin znajduje się na stronie internetowej Konferencji: www.wirtualium.edu.pl (zwaną dalej „Stroną Wydarzenia”) w wersji polskojęzycznej, w sposób umożliwiający jego pobranie.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany, w szczególności w celu dopasowania formuły Konferencji do obowiązujących w jej trakcie ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wprowadzeniem stanu pandemii, zwiększenia środków bezpieczeństwa towarzyszących Konferencji. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie w ciągu 7 dni od chwili jego publikacji na Stronie Wydarzenia. W odniesieniu do Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin przed dokonaniem zmiany, zmiana wejdzie w życie w ciągu 7 od poinformowania ich o zmianie Regulaminu za pomocą poczty elektronicznej i braku wyrażenia sprzeciwu wobec tej zmiany w ww. terminie.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu także w przypadku zmiany Regulaminu która nie wpływa negatywnie na prawa Uczestników bądź zmiany polegającej na sprostowaniu oczywistych omyłek pisarskich i błędów redakcyjnych. W takim przypadku zmiana Regulaminu może wejść w życie w terminie krótszym niż 7 dni, ale nie krótszym niż 3 dni od poinformowania Uczestników o zmianie Regulaminu za pomocą poczty elektronicznej i braku wyrażenia sprzeciwu wobec tej zmiany w ww. terminie.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Wydarzenia w sytuacji gdy jego przeprowadzenie w terminie, o którym mowa w ust. 1 powyżej będzie niemożliwe albo nadmiernie utrudnione z przyczyn niezależnych od Organizatora. Zmiana terminu Wydarzenia zostanie niezwłocznie ogłoszona na Stronie Wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w programie Wydarzenia, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień. W razie wprowadzenia zmian, Organizator poinformuje o tym niezwłocznie na Stronie Wydarzenia.

§ 2. Rejestracja udziału w Konferencji

2.2 Udział w Konferencji jest nieodpłatny i odbywa się online na wyznaczonej przez Organizatora Platformie, do której zarejestrowany Uczestnik uzyska dostęp po zalogowaniu się w Panelu logowania dostępnym na stronie: https://www.spatial.io/login.

Logowanie na stronach Platformy poprzedzone będzie akceptacją Regulaminu oraz udzieleniem przez Uczestnika upoważnień, zezwoleń i licencji, o których mowa w Regulaminie.

2.3 Udział w Konferencji może przybrać następujące formy uczestnictwa (zwane dalej „Formami uczestnictwa”):

uczestnictwo czynne – Uczestnik prezentujący wykład,
uczestnictwo bierne – Uczestnik będący wyłącznie słuchaczem.

2.4 Udział czynny w Konferencji możliwy jest na podstawie wcześniejszej rejestracji poprzez elektroniczny formularz Microsoft Forms, do którego odnośnik jest zamieszczony na stronie internetowej Konferencji: www.wirtualium.edu.pl, (zwanym dalej „Systemem rejestracyjnym”), w którym osoba chcąca uczestniczyć w Wydarzeniu będzie zobowiązana wskazać następujące dane: imię i nazwisko, adres mailowy, afiliacja, stopień/tytuł naukowy, tytuł wystąpienia oraz pseudonim Uczestnika oraz abstrakt wystąpienia.

2.5 Udział bierny w Konferencji możliwy jest na podstawie wcześniejszej rejestracji poprzez elektroniczny formularz Microsoft Forms, do którego odnośnik jest zamieszczony na stronie internetowej Konferencji: www.wirtualium.pl, (zwanym dalej „Systemem rejestracyjnym”), w którym osoba chcąca uczestniczyć w Wydarzeniu będzie zobowiązana wskazać następujące dane: imię i nazwisko, adres mailowy, afiliacja, stopień/tytuł naukowy, pseudonim Uczestnika.

2.6 Termin nadsyłania abstraktów wraz z tytułami wystąpień upływa 12 maja 2023 r. (termin może ulec przedłużeniu). Abstrakty powinny zostać przesłane razem ze zgłoszeniem uczestnictwa czynnego.

2.7 Abstrakty wystąpień powinny być opracowane w języku polskim i nie zawierać danych, które pozwalają na identyfikację Uczestnika/czki. Maksymalna ich objętość nie powinna przekraczać 200 słów. Ponadto, abstrakty wystąpień zgłoszone na konferencję mogą mieć maksymalnie trzech współautorów, z czego co najmniej jeden z nich jest zobligowany do prezentacji wystąpienia w czasie Konferencji.

2.8 Uczestnicy/czki Konferencji w ramach swoich wystąpień mają możliwość projekcji swoich prezentacji. Prezentacje w formacie PDF lub PPTX należy przesłać do 24.05.2023 r. na adres e-mail: konferencja@wirtualium.edu.pl

2.9 Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu.

2.10 O przyjęciu abstraktu wystąpienia decyduje Komitet Naukowy wraz z Komitetem Organizacyjnym. Decyzja o pozytywnym lub negatywnym wyniku kwalifikacji zostanie przekazana Uczestnikom/czkom poprzez przesłanie zwrotnej wiadomości e-mail dnia 20 maja 2023 r.

2.11 Podejmując decyzje, o których mowa w ust. 10 powyżej, Komitet Naukowy kieruje się w własnym uznaniem oraz koniecznością zapewnienia wysokiego poziomu naukowego i różnorodności tematycznej Konferencji. Decyzja Komitetu Naukowego jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia, Uczestnikom nie przysługuje od niej odwołanie.

2.12 Program Wydarzenia zostanie opublikowany na Stronie Wydarzenia w dniu 22 maja 2023 r. lub wcześniej.

2.13 Potwierdzeniem uczestnictwa czynnego w Konferencji jest otrzymanie od Organizatorów wiadomości e-mail potwierdzającej rejestrację. W przypadku braku informacji potwierdzającej rejestrację w ciągu 48 godzin od momentu dokonania rejestracji należy skontaktować się z Organizatorami pod adresem e-mail: konferencja@wirtualium.edu.pl. Wyłącznie uczestnictwo czynne w Konferencji będzie potwierdzane wiadomością e-mail potwierdzającą rejestrację.

2.14 W razie rezygnacji z udziału w Wydarzeniu Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Organizatora poprzez przesłanie stosownej informacji na adres email: konferencja@wirtualium.edu.pl

2.15 Organizator nie odpowiada za podanie przez Uczestnika błędnych lub nieprawdziwych danych podczas rejestracji uczestnictwa w Wydarzeniu.

2.16 Uczestnictwo online w Wydarzeniu wymaga dysponowania przez Uczestnika systemem teleinformatycznym spełniającym następujące minimalne wymagania techniczne:

a. dostęp do Internetu;

b. urządzenie końcowe;

c. oprogramowanie umożliwiające odczytywanie plików w różnych formatach (m.in. tekstowych, dźwiękowych, graficznych, multimedialnych, wideo itp.);

2.17 Postanowienia Regulaminu wiążą Uczestników Wydarzenia. Rejestrując się na Wydarzenie, Uczestnik w Systemie rejestracyjnym potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację postanowień Regulaminu, która jest równoznaczna z udzieleniem przez Uczestnika upoważnień, zezwoleń i licencji, o których mowa w Regulaminie..

§ 3 Prawa i obowiązki Uczestników Wydarzenia

3.1 W trakcie Wydarzenia będą prezentowane Wykłady Uczestników czynnych (zwane dalej „Wykładami”) oraz Panele Dyskusyjne (zwane dalej „Panelami”). Uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań prelegentom online za pośrednictwem czatu dostępnego na stronach Platformy, w czasie rzeczywistym, podczas trwania Wydarzenia. 3.2. Szczegółowe informacje i dokładny program Wydarzenia dostępny jest na Stronie Wydarzenia.

3.2 Każdy zarejestrowany Uczestnik online ma prawo udziału za pośrednictwem Platformy, w wybranych przez siebie Wykładach w ramach sesji ustnych oraz w imprezach towarzyszących, tj. panelach dyskusyjnych.

Wydarzenie zostanie przeprowadzone w języku polskim.

3.3 Każdy Uczestnik online ma prawo zgłaszania pytań do autorów prezentacji, za pośrednictwem systemu głosowego lub czatu dostępnego na stronach Platformy. Spośród nadesłanych pytań moderator czatu wybierze te, które zostaną zadane autorowi prezentacji w przeznaczonym do tego czasie, po zakończeniu danej sesji lub zadane wszystkim panelistom po zakończeniu ich dyskusji. Organizator, biorąc pod uwagę planowany czas trwania tych prezentacji, jak również harmonogram Wydarzenia zdecyduje o liczbie zadawanych pytań.

3.4 Organizator Wydarzenia udostępniając Uczestnikom materiały konferencyjne zwraca szczególną uwagę na konieczność respektowania przez Uczestników praw własności intelektualnej. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania materiałów udostępnionych im przez Organizatora wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych materiałów do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku ich zachowania sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem.

3.5 Uczestnicy akceptują ustalone reguły przebiegu Wydarzenia i jego program oraz zobowiązują się nie wpływać na jego zmianę i nie zakłócać przebiegu Wydarzenia. Organizator jest uprawniony do wyłączenia z udziału w Wydarzeniu Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu, a w szczególności:

a. zakłócają przebieg Wydarzenia;

b. podejmują działania niezgodne z prawem, z dobrymi obyczajami bądź godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;

c. podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub zasad odbywania Wydarzenia;

d. podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.

3.6 Organizator Wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za:

a. nieprawidłowe lub wadliwe działanie oprogramowania wykorzystywanego przez Uczestnika;

b. brak lub przerwy w dostępie do Internetu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika;

c. wadliwość sprzętu komputerowego wykorzystywanego przez Uczestnika;

d. nieprawidłową obsługę Platformy przez Uczestnika;

e. za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników Regulaminu

f. inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające uczestnictwo w Wydarzeniu niespowodowane działaniami lub zaniechaniami Organizatora.

§ 5 Licencja na korzystanie z Wykładu

5.1 Prelegent ponosi pełną odpowiedzialność za formę i treść Wykładu. Prelegent zobowiązuje się do opracowania i prezentacji autorskiego Wykładu, który nie będzie naruszał praw i dóbr osobistych osób trzecich, zawierał tez i poglądów nawołujących do nienawiści lub dyskryminacji jakichkolwiek osób na tle rasowym, kulturowym, etnicznym, wyznaniowym, światopoglądowym lub ze względu na płeć. Ponadto niedopuszczalne jest propagowanie w treści Wykładu ideologii i symboliki związanej z ustrojami totalitarnymi, a także prezentowanie innej tematyki zakazanej przez powszechnie obowiązujące przepisy.

5.2 Jeżeli jakąkolwiek część Wykładu stanowić będą elementy prawnie chronione, do których prawa nie będą przysługiwały Prelegentowi, Prelegent gwarantuje, że jest uprawniony do ich wykorzystania w zakresie niezbędnym do wygłoszenia Wykładu i udzielenia Organizatorowi Licencji z prawem udzielania sublicencji, o której mowa w niniejszym paragrafie, bez konieczności pozyskiwania przez Organizatora dodatkowych zgód i zezwoleń.

5.4 Prelegent udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, ilościowo i jakościowo licencji z prawem udzielania sublicencji o analogicznym jak licencja zakresie, na korzystanie z Wykładu w formie Fotorelacji z Wydarzenia - w całości lub w części, samodzielnie, jaki w ramach utworu zbiorowego, w zestawieniu z utworami i elementami dowolnie wybranymi przez Organizatora (m. in. z Wykładami innych Prelegentów w ramach Fotorelacji z Wydarzenia i tzw. materiałów konferencyjnych, o których mowa w § 3 ust. 4 Regulaminu, planszą początkową i końcową), jak również z jego opracowań, adaptacji i wszelkich materiałów, grafik, fragmentów, ujęć, dokumentacji powstałych tak w trakcie utrwalenia Fotorelacji z Wydarzenia, jak i po jej utrwaleniu- w celach informacyjnych, edukacyjnych i dokumentacyjnych Wydarzenia, w tym w szczególności jego wykorzystywanie, udostępnianie w Internecie, Intranecie, a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń, na stronach Platformy i na innych stronach internetowych Organizatora.

5.5 Licencja, o której mowa w ust. 3-4 powyżej (zwana dalej „Licencją”), zostaje udzielona Organizatorowi z chwilą dokonania przez Prelegenta rejestracji online, stosownie do postanowień § 4 ust. 1 Regulaminu, na czas nieokreślony i obejmuje korzystanie z Wykładu w szczególności na następujących polach eksploatacji:

utrwalania i zwielokrotniania Wykładu - wytwarzania egzemplarzy Wykładu - techniką zapisu magnetycznego i techniką cyfrową (m.in. DVD, nośniki magnetooptyczne);
w zakresie rozpowszechniania Wykładu – publiczne wykonanie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Fotorelacji Wykładu w taki sposób, aby każdy użytkownik Internetu mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym wykorzystywanie w sieci Internet, Intranet i w innych sieciach komputerowych, nadawanie Wykładu przy pomocy sieci multimedialnej i teleinformatycznej, zamieszczenie i modyfikacja Wykładu na stronach internetowych, w serwisach społecznościowych, nadawanie Wykładu przy pomocy sieci multimedialnej i teleinformatycznej, modyfikacje Wykładu umożliwiające stworzenie nawigacji po stronach internetowych, publiczne udostępnianie na ogólnodostępnych wystawach lub ekspozycjach;
w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Wykład utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie oryginału albo egzemplarzy;
trwałego lub czasowego zwielokrotnienia Wykładu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;
tworzenie i rozpowszechnianie utworów zależnych Wykładu, w tym dalszych projektów/materiałów opartych na Wykładzie lub ich poszczególnych elementach, w tym opracowanie odmiennych wersji graficznych, kolorystycznych lub formatów wizualnych lub przestrzennych Wykładu i korzystanie z tak powstałych utworów zależnych w zakresie i na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie;
reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci internetowej, na plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach promocji lub reklamy;
modyfikowanie Wykładu w całości lub części oraz dokonywanie jego opracowań w całości lub części, w tym m.in. prawo do korekty, dokonywania przeróbek i zmian całości Wykładu lub jego pojedynczych elementów.

5.6 Licencja obejmuje także prawo wykonywania przez Organizatora praw zależnych do Wykładu, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3-5 powyżej - w tym w szczególności prawo do wprowadzania zmian w Wykładzie i wykonywania jego opracowań, korzystania i rozporządzania utworami zależnymi oraz prawo do zezwalania osobom trzecim na wykonywanie autorskich praw zależnych do Wykładu o zakresie analogicznym do tego z którego korzysta Organizator.

5.7 Prelegent upoważnia Organizatora i podmioty działające na jego rzecz, do wykonywania jego autorskich praw osobistych do Wykładu, a w szczególności prawa do nienaruszalności treści i formy Wykładu oraz jego rzetelnego wykorzystania, decydowania o pierwszym udostępnieniu Wykładu publiczności, nadzoru nad sposobem korzystania z Wykładu oraz decydowania o sposobie oznaczenia autora Wykładu i zobowiązuje się do niewykonywania tych praw względem Organizatora i podmiotów działających na jego rzecz, z tym zastrzeżeniem, że Organizator na życzenie Uczestnika i w miarę możliwości zobowiązany jest uszanować życzenie Uczestnika co do oznaczenia go jako osoby prezentującej Wykład.

5.8 Z chwilą rejestracji online Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, ilościowo i jakościowo licencji na czas nieokreślony, z prawem udzielania sublicencji o analogicznym jak licencja zakresie, na korzystanie z Wykładu, na polach eksploatacji analogicznych do tych, o których mowa w ust. 2 i 4-7 powyżej. Do Wykładu stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.

5.9 Z chwilą wygłoszenia Wykładu, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, ilościowo i jakościowo licencji na czas nieokreślony z prawem udzielania sublicencji o analogicznym zakresie jak licencja, na korzystanie z Fotorelacji, na polach eksploatacji analogicznych do tych, o których mowa w ust. 2 - 7 powyżej. Do Fotorelacji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.

5.10 Zgłoszenie przez Uczestnika woli wygłoszenia oraz dokonanie wyboru Uczestnika na Prelegenta jest równoznaczne ze zgodą na udzielenie Organizatorowi Licencji i zezwoleń, o których mowa w § 5-7 Regulaminu.

5.11 W razie zgłoszenia przez osoby trzecie w stosunku do Organizatora lub do podmiotów upoważnionych przez niego do korzystania z Wykładu roszczeń mających związek z tymi utworami lub ich poszczególnymi elementami, Uczestnik:

zwolni Organizatora i osoby upoważnione przez niego do korzystania z Wykładu z przedmiotowych roszczeń, w zakresie w jakim zobowiązany był do nabycia od osób trzecich praw do elementów prawnie chronionych, w tym autorskich praw majątkowych i pokrewnych do tych utworów i poszczególnych ich elementów oraz do uzyskania od nich zezwoleń i upoważnień, o których mowa w niniejszym paragrafie oraz
będzie ponosić pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Organizatora i osoby upoważnione przez niego do korzystania z Wykładu z tytułu wystąpienia wobec nich z roszczeniami, o których mowa w pkt a) powyżej, w tym przede wszystkim, choć nie wyłącznie, za szkody związane z roszczeniem o odszkodowanie za bezprawne ich wykorzystanie lub bezprawne wykorzystanie ich poszczególnych elementów.

§ 6 Zgoda na wykorzystanie wizerunku

6.1 1 Przebieg Konferencji zostanie utrwalony w postaci fotorelacji w formie zrzutów ekranu (zwanej dalej „Fotorelacją”). Fotorelacja będzie wykonana dla celów edukacyjnych, dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Wydarzenia.

6.2 Włączenie przez Uczestnika kamery urządzenia końcowego w trakcie Konferencji jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi, zgody na utrwalenie wizerunku Uczestnika w Fotorelacji z Wydarzenia na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. W przypadku posługiwania się przez Uczestnika wizerunkiem w postaci awatara niniejsze postanowienie stosuje się odpowiednio, a fakt użycia awatara jest wyrażeniem zgody na utrwalenie go i wykorzystanie ramach Fotorelacji.

6.3 Zgoda Uczestnika, o której mowa w ust. 2 powyżej obejmuje rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku Uczestnika utrwalonego w Fotorelacji z Wydarzenia w związku z udziałem w Wydarzeniu.

6.5 Uczestnik jest świadomy, że Fotorelacja z Wydarzenia zostanie udostępniona w Internecie na stronach internetowych Organizatorów i będzie dostępna dla każdego użytkownika Internetu do czasu wycofania zgody na wykorzystanie wizerunku.

6.6 W związku z wykorzystaniem wizerunku Uczestnik nie będzie wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci Fotorelacji z Wydarzenia, w którym został on wykorzystany oraz prawa każdorazowego wskazywania go jako osoby uwidocznionej w ww. Fotorelacji z Wydarzenia, a w szczególności wskazywania jego imienia i nazwiska z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej.

6.7 Uczestnik może zostać oznaczony w Fotorelacji z Wydarzenia poprzez podanie jego danych osobowych – pseudonimu, imienia, nazwiska oraz nazwy jednostki macierzystej jeśli takie oznaczenie jest zgodne z jego życzeniem i nie narusza jego praw. Jeśli Prelegent będzie miał zastrzeżenia co do sposobu oznaczenia go w Fotorelacji, to zastrzeżenia te zgłosi Organizatorowi.

Organizator ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.

§ 7. Ochrona danych osobowych

7.1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konferencji jest: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin.

7.2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatorów można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez email: dane.osobowe@poczta.umcs.lublin.pl.

7.3. Dane osobowe Uczestników Konferencji (pseudonim, imię i nazwisko, tytuł/stopień naukowy, adres e-mail, nazwa reprezentowanej instytucji, tytuł wystąpienia) będą przetwarzane:

A. w celach niezbędnych do realizacji MKN, w tym weryfikacji spełnienia wymogów opisanych w niniejszym regulaminie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz

B. w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

C. realizacji pozostałych prawnie uzasadnionych interesów administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców,

7.4. Dane osobowe Uczestników Konferencji, których udział został potwierdzony przez Organizatorów będą przetwarzane przez 5 lat liczonych od dnia 1 stycznia następującego po dacie uczestnictwa w wydarzeniu.

7.5. Dane osobowe osób, które zgłaszały chęć uczestnictwa w Konferencji, a których udział nie został potwierdzony przez Organizatorów będą przetwarzane przez miesiąc liczony od pierwszego dnia miesiąca następującego po dacie zakończenia rejestracji na Konferencję.

7.6. Dane osobowe uczestników Konferencji mogą być udostępnione odbiorcom danych, w szczególności podmiotom realizującym zadania na rzecz Organizatorów (np. dostawcom usług kurierskich, informatycznych, prawnych), których celem jest zapewnienie prawidłowego przygotowania i przebiegu Konferencji.

7.7. Uczestnik Konferencji ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do uczestnictwa w Konferencji.

7.8. Dane Uczestników Konferencji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

7.9. Pozostałe informacje o szczegółach przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce ochrony danych osobowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, https://www.umcs.pl/pl/polityka-prywatnosci.htm

§ 8. Postanowienia końcowe

8.1 Niniejszy Regulamin jest udostępniony Uczestnikom Wydarzenia na Stronie Wydarzenia www.wirtualium.edu.pl i wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na ww. stronie.

8.2 Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia, zmiany jego programu, terminu i formuły. O odwołaniu Wydarzenia Organizator niezwłocznie ogłosi na Stronie Wydarzenia oraz poinformuje Uczestników drogą mailową (na adres e-mail podany podczas rejestracji) o zaistnieniu ww. okoliczności. Organizator nie będzie wobec Uczestników i Prelegentów zobowiązany do żadnej innej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Wydarzeniu i celem wygłoszenia Wykładu.

8.3 W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

8.4 Niniejszy Regulamin sporządzony został w języku polskim.